Подождите, пожалуйста, идёт загрузка проекта.
Портал №1 об Успехе "К Вершине"


Активировать радио



Планирование

Большинство из нас не умеют правильно планировать. В результате этого мы не знаем, как управлять своим временем. В качестве самых распространенных причин нежелания планировать люди называют:

-  отсутствие времени для планирования;

-  им и так понятно, что нужно делать;

-  планирование не помогает выполнять дела;

-  им не нравятся списки дел, которые необходимо сделать;

-  они не знают, как планировать.

Это всего лишь удобные предлоги избежать ответственности за свою собственную неудачу.

            Все специалисты в области тайм-менеджмента считают планирование ключевым фактором. Вам нужна карта, которая показывала бы, в каком направлении двигаться. Без карты вы можете сбиться с пути, ходить по кругу или застрять. Одного лишь желания недостаточно.

То,  как вы  планируете, —  это показатель  вашей решимости достичь результов. Если результат вас не устраивает, то у вас появляется шанс научиться планировать лучше. В этом разделе книги мы расскажем о четырех способах строить планы с расчетом на результат:

-  Используйте  собственную  систему  планирова-ния.

-  Определите цели.

-  Планируйте в обратном направлении.

-  Расставляйте приоритеты.

 

 

Используйте собственную систему планирования

Все специалисты в области тайм-менеджмента советуют пользоваться собственной системой планирования. Такая система служит вам главным средством повышения производительности труда.

Некоторые люди доверяют электронным записным книжкам.  Другие  отдают  предпочтение  традиционным бумажным ежедневникам, небольшим записным книжкам, блокнотам или карточкам. Не имеет значения, чем вы пользуетесь, коль скоро вы пользуетесь этим последовательно и это вам помогает быть более организованным и успевать сделать больше.

•  Если у вас есть система, которая работает, прекрасно! Тогда пробегите этот раздел, обращая внимание на практические моменты.

•  Если ваша система не работает, разберитесь, почему так происходит. Возможно, вам потребуется найти что-то другое.

•  Если у вас нет такой системы, необходимо таковую создать.

Ниже мы обсудим свойства обычных и электронных записных книжек. Если вы предпочитаете что-либо иное, определите, что вам требуется, и пользуйтесь этим.

ОБЫЧНЫЕ  ЗАПИСНЫЕ  КНИЖКИ  И  ЕЖЕДНЕВНИКИ

Вид, фактура и функциональность вашей системы имеют большое значение. Вы существенно сэкономите время, деньги и свои нервы, если сразу выполните домашнее задание.

Посетите интернет-магазины, чтобы разобраться в том, что они предлагают покупателям. Присмотритесь к стилям, форматам и ценам. Можно потратить свыше 200 долларов на ежедневники в дорогих кожаных переплетах. Однако и недорогие ежедневники не хуже.

            Если вы решили купить что-то новое, не тратьте деньги на дополнительные игрушки, поскольку прежде всего система должна работать.

Независимо от того, сколько вы решите потратить, выберите календарь и обложку, подходящие вашему типичному режиму дня и стилю работы.

Форма календаря в ежедневнике особенно важна.

Она  будет  значительно  способствовать  производительности вашего труда. Одна или две страницы, отведенные для одного дня года, обеспечивают много места, чтобы планировать время и делать списки, но вы можете потеряться в деталях. Если ваш день не перегружен делами и встречами, то очевидно, что такой ежедневник будет напрасной тратой бумаги (и денег).

Многие  специалисты  в  области  тайм-менеджмента предпочитают еженедельную разметку,  которая позволяет лучше видеть, как используется время.

Календари и ежедневники следует опробовать на ощупь и на цвет, в особенности в том случае, если у вас их несколько. К примеру, большинство настенных календарей открываются воскресеньем, а большинство еженедельников — понедельником. В силу этого различия вы можете по ошибке сделать запись не на тот день или назначить встречу не на ту дату. Кроме того, или месяц, вам поначалу может показаться трудным

разобраться в формате «один день — одна/ две страницы» (и наоборот). Если вы вносите существенные изменения в календари, не торопитесь, пока не привыкнете к ним.

Тип застежки также немаловажен. Если вы часто берете ежедневник с собой в поездки, то он должен быть с застежкой или с молнией. Без них страницы могут помяться или выпасть.

Другой важный момент — это размер. С маленькими ежедневниками удобно путешествовать, но в них мало  места для  записей.  В  больших  ежедневниках много места, но в пути они неудобны. Реально оцените, какой размер ежедневника будет максимально удобен для вас и позволит вам лучше организовывать свою работу.

Если вам не удастся определить тип ежедневника по Интернету, зайдите в магазин розничной продажи  или  достаньте  каталог,  чтобы  иметь  лучшее

представление об изделиях, прежде чем вы сделаете покупку.

Примечание: Отправляйтесь в магазин за ежедневником в одиночку, чтобы вас никто не отвлекал. Никаких партнеров, детей,  родителей  или друзей.  Вы принимаете важное решение. Не торопитесь, не смущайтесь, иначе вы приобретете систему, которая вам не подходит.

Кроме того, имейте в виду, что в магазинах розничной торговли нет ежедневников всех видов (возможно, за исключением Франклина Кови). Если вы не слишком придирчивы, то вы, возможно, и подберете себе что-нибудь в розничном магазине. В противном случае сделайте заказ через Интернет.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ЗАПИСНЫЕ КНИЖКИ / ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ЦИФРОВЫЕ ПОМОЩНИКИ (КПК)

Большинству людей нравятся персональные цифровые помощники (КПК). У них такие же характеристики, что и у обычных деловых дневников с календарями, списками дел, записными книжками, но помимо этого в них есть функция фотоаппаратов, возможность отобразить информацию на дисплее, игры, доступ к Интернету  и  даже  телефон.  Поскольку  технически

электронные записные книжки быстро меняются, мы не станем здесь обсуждать конкретные модели.

Ниже приведены плюсы и минусы электронных книжек и цифровых помощников.

Электронные записные книжки и КПК поступают в продажу в разных вариантах и в разных ценовых категориях. Если вы не помешаны на всяческих устройствах, то тогда вам лучше купить просто то, что необходимо вам в соответствии с вашими задачами.

Приобретите очень хорошую электронную записную книжку, если она будет вашим единственным средством планирования. Можно купить КПК подешевле, если он будет использоваться только для записи контактной информации.

Используйте деловые дневники эффективно:

•  Приучите себя хранить информацию в соответствующем месте в вашем дневнике, а не на обрывках бумаг и не на листочках с липким слоем.

•  Ежедневно анализируйте свои записи, чтобы быть в курсе всего и успевать сделать больше.

•  Всегда носите свой ежедневник с собой. Если это не получается, по крайней мере держите при себе календарь и список дел на текущий день.

•  Берите с собой только те бумаги, которые вам нужны на текущий день. Подготовьте все необходимое накануне.

•  Храните  список  приоритетов,  прогнозов,  целей, проектов и важных дел в вашем ежедневнике и чаще обращайтесь к нему.

•  Содержите свой деловой дневник в надлежащем рабочем порядке (то есть регулярно переносите информацию в КПК с вашего компьютера, заряжайте

 КПК или же вставляйте запасные комплекты бумаги в ежедневники).

•  Если вы решили пользоваться обычным и электронным дневником, не увлекайтесь. Выберите те функции, которые хорошо сочетаются друг с другом. Пользуйтесь ими до тех пор, пока они успешно работают на вас. Когда они становятся малоэффективными, воспользуйтесь другим способом.

Написать отзыв
Отзывы «Планирование»

Ваше имя *:

E-mail *:

Текст сообщения *:


Ближайшие тренинги
Наши эксперты
  • Людмила Захарова
  • Николай Латанский
  • Marta Shaffran

...
К Вершине - Журнал №1 об Успехе

Новый номер
Апрель 2014
Тема номера:
4 Кита СЕО


Поддержите журнал, разместите на нас ссылку на своем сайте или проанонсируйте в своей рассылке

НАШИ ЛЕНТЫ
         
     
   

ПОСЛЕДНЕЕ ВИДЕО

 

www.megastock.ru Здесь находится аттестат нашего WM идентификатора 104416922630
Проверить аттестат