На что уходят деньги вашей компании?

Успешные предприниматели на своём опыте объясняют, на чём нельзя экономить, а на чём — можно.

На что уходят деньги?

Зарплата Если речь идёт об относительно большой компании, именно эта статья расходов наверняка окажется самой крупной. Как правило, серьёзных колебаний в течение года здесь не бывает, разве что периодически сотрудники получают премии за особо масштабные проекты.

Руслан Фазлыев

CEO «Эквид»

Топ-3 наших расходов:

  1. Зарплата.
  2. Реклама.
  3. Серверы.

Обслуживание бизнеса

Это и ведение бухгалтерского учёта, и юридическая поддержка, и технические услуги вроде покупки лицензионного программного обеспечения. Тут можно сэкономить. Например, если услуги бухгалтера или юриста нужны вам лишь несколько раз в месяц или реже, есть смысл искать специалиста на аутсорсе. Возможно, это окажется дешевле, чем постоянно платить зарплату человеку, который большую часть времени сидит без дела.

Алексей Пономарь

Издатель Лайфхакера

Для аутсорсинга лучше выбирать не отдельного специалиста, а компанию, предоставляющую подобные услуги. Человек может заболеть или не справиться с возросшей нагрузкой, а у организации есть ресурсы для масштабирования. Кроме того, такие компании обычно оказывают поддержку и по юридическим вопросам. Поскольку она требуется редко и нерегулярно, заводить штатную единицу экономически неоправданно.

Хозяйственные нужды

Аренда офиса, коммунальные платежи и оплата связи — это постоянные расходы. При желании, их можно сократить, но полностью вычеркнуть из списка трат вряд ли получится.

Здесь всё зависит от масштабов вашей компании и перспектив роста. Если вы только начинаете дело, нет особого смысла сразу снимать шикарный офис в центре города: на этом этапе лучше вложить средства в поиск квалифицированных сотрудников.

Когда компания подросла и окрепла, можно искать офис попросторнее и, желательно, с прицелом на перспективу. Переезд — не такое дешёвое мероприятие, чтобы регулярно тратить на него деньги, время и силы.

В 2015 году мы решили, что пора сменить офис. Нашли новое помещение, сделали хороший ремонт и думали, что останемся там надолго. Мы предусмотрели не всё: уже через год офис оказался мал, пришлось переезжать в другое место и снова делать ремонт с нуля.

Причина проста — недостаток опыта. Мы никогда таким не занимались и думали, что помещения чуть побольше хватит на годы вперёд. Всё закончилось хорошо, но деньги, вложенные в переезды, уже не вернуть.

Развитие компании

По мере роста бизнеса эти траты становятся неизбежными: нужно расширять офис, оборудовать новые рабочие места и хотя бы время от времени вкладывать деньги в повышение квалификации сотрудников. Отказываться от таких расходов — всё равно что отказываться от дополнительной прибыли, ведь в итоге потраченные средства окупятся через увеличение продаж.

Обучение — это не расходы, а инвестиции. Если компания вкладывает средства в развитие, они должны идти не только на обновление техники, но и на обучение сотрудников. Жёсткая экономия здесь только вредит. Ещё одна важная статья расходов — продвижение. Чтобы прибыль росла, потенциальные клиенты должны хотя бы знать о вашем существовании, а в идеале — ещё и понимать, почему стоит выбрать именно вас. К расходам на рекламу стоит подходить трезво и рационально, но полностью отказываться от них нет смысла: мало рекламы — мало клиентов, а, значит, и денег.

Как сократить расходы, но сохранить эффективность бизнеса

Откажитесь от трат, которые не приносят пользу

Определите траты, без которых бизнес не сможет продолжить работу, а остальное — под нож. Частые поездки за счёт компании, от которых нет особой пользы, щедрые представительские расходы — смело отказывайтесь от всего, что не приносит выгоды.

Чтобы всегда быть в курсе расходов компании, организуйте движение средств так, чтобы его легко можно было отследить. Это удобно делать с помощью бизнес-карты — банковской карты, которая привязана к расчётному счёту компании. Оформить её можно в банках-партнёрах платёжной системы MasterCard.

С бизнес-картой удобно управлять деньгами и контролировать расходы компании. Она избавит от возни с наличными: если сотрудник отправляется в командировку — выпускаете бизнес-карту, устанавливаете лимит и следите, на что он тратит средства компании в поездке.

Ещё бизнес-карту можно привязать к приложению такси, мобильного оператора, к рекламному кабинету в соц.сетях, чтобы быстрее оплачивать необходимые услуги. Наконец, если у вас — сеть торговых точек, в которых вы регулярно собираете выручку, отправляйте деньги на расчётный счёт с помощью банкомата, а не морочьте себе голову с инкассацией и охраной.

Не забывайте про комфорт сотрудников

Нельзя экономить на людях, потому что компания — это, прежде всего, команда.

Даже если дела у компании идут не очень ровно, на условия работы это влиять не должно: именно от ваших подчинённых во многом зависит, пойдёт ли, в конце концов, бизнес в гору. Если во имя экономии вы лишаете их привычных премий или перемещаете из офиса в центре куда-то на выселки, вряд ли сотрудники будут работать больше и лучше.

Если приходится снимать офис на окраине, где все должны ютиться друг у друга на головах, это точно не добавляет радости от рабочего процесса. Значит, и производительность будет соответствующей.

Пользуйтесь специальными предложениями

Если партнёры не балуют вас скидками, используйте кэшбэк от банка, в котором открыт расчётный счёт, и бонусы от платёжной системы, которая выпустила вашу бизнес-карту. Даже привычное и небольшое вознаграждение за оплату расходов картой по итогам года может вылиться в круглую сумму.