Как организовать свое время?

Организация времени или time management — это наука, которой посвящены целые тома книг. Огромное количество людей сталкиваются с тем, что большую часть жизни за них кто-то составляет график: в детском саду, в школе, в институте, на работе. Мы привыкаем к определенному ритму, пусть он нам и не нравится: в определенное время вставать, в один и тот же час обедать, ненавидеть понедельники, ждать вечер пятницы, а субботу и воскресенье считать лучшими днями недели. Многие люди живут именно так, однако стоит однажды выпасть из привычной круговерти — начать работать на себя — и появляется масса трудностей, связанных с организацией собственного времени. Вы начинаете поздно ложиться и поздно вставать, много времени уделять отдыху и мало работе или наоборот — работа поглощает настолько, что вы просто выпадаете из жизни своих друзей и даже семьи. Именно поэтому собственный бизнес нужно начинать с правильной организации рабочего и свободного времени.

Как организовать свое время?

Существуют разные способы того, как эффективно организовать свое время. Однако начало практически у всех методов одинаковое. Перво-наперво стоит выяснить, куда же ваше время девается. Для этого рекомендуется завести дневник. Сегодня в книжных магазинах можно найти даже уже готовые дневники, с красочными, разлинованными определенным образом страницами. Но обычная тетрадь или файл в Word тоже подойдут.

Что писать в дневник?

Составьте план: программа-максимум (чего вы хотите добиться в жизни), время, за которое планируете добиться желаемого, ресурсы, которые вам для этого потребуются, определите круг задач, направленных на выполнение задуманного в указанные сроки. Все задачи можно разделить на 3 категории: важнейшие (около 15% от общего объема), важные (20%), несущественные (65%). Пронумеруйте задачи по степени их важности. Первые 15% списка будут состоять из важнейших задач, вторые 20% — из важных, остальные 65% — из несущественных. Выполнением важнейших задач стоит заняться в первую очередь, а остальные 2 категории можно рассмотреть на предмет их делегирования кому-то. Основные принципы оптимизации времени можно прочесть по ссылке http://uptothetop.biz/2019/04/03/optimizaciya-vremeni/

Далее — план на каждый день. Выпишите в дневник задачи на сегодня. Просмотрите список и вычеркните то, что вряд ли сможете осуществить. Но все, что останется в плане — будьте добры выполнить. Назначили на день 5 встреч — значит, надо провести 5 встреч. Важнейший принцип организация рабочего времени — не отвлекаться и доводить даже пустяковое дело до конца.

Как правильно организовать свое время утром?

Утро — хорошее время для важнейших дел. Однако, прежде чем приступить к ним, стоит найти время, чтобы побыть «внутри себя». Не стоит сразу браться за неотложные дела: просмотрите почту, почитайте газету и так далее. Утренний настрой обязательно должен быть позитивным. С чего начать утро? Читайте об этом в статье http://uptothetop.biz/2019/05/15/tajm-menedzhment-pyat-sovetov-chto-delayut-uspeshnye-lyudi-v-pervyj-chas-rabochego-dnya/

Правила середины дня

Многие методы организации рабочего времени таковы, что позволяют вносить коррективы в свой график. Однако все специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют избегать импульсивных решений, способных отвлечь вас от запланированных дел. Не срочные проблемы лучше отклонять сразу. Что касается отдыха, то 5-10 минут в течение каждого часа должны быть обязательно ему посвящены.

Правила завершения дня

Все способы организации времени были бы бесполезны без подведения итогов дня. Определите, в котором часу вы заканчиваете работу, и переходите к отдыху. Небольшие дела, которые вы начали с утра, нужно завершить. План на следующий день расписывается тоже вечером. Здорово, если вы возьмете за правило записывать в дневник хотя бы 5 хороших вещей, которые произошли за день. Если подумать, то даже среди мелочей 5 позитивных событий всегда найдутся. Конечно, методов организации свободного и рабочего времени — огромное множество. Но вести дневник и планировать свой день — одна из очень эффективных методик, которую специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют всем, кто только учится управлять своим временем.